Buhalterija ir finansai - viena geriausių vietų pradėti mažinti kaštus automatizavimu, nes darbas yra didelės apimties, taisyklingas ir lengvai patikrinamas. Šis vadovas - apie konkrečius procesus, kuriuos verta automatizuoti, ir kaip tai padaryti neprarandant kontrolės virš pinigų.
Trumpai
Buhalterijoje brangiausiai kainuoja rankinis pasikartojantis darbas: sąskaitų suvedimas, mokėjimų suderinimas ir ataskaitų rinkimas. Dirbtinis intelektas perskaito ir suveda dokumentus, suderina juos automatiškai, o žmogui palieka tik išimtis - taip mažinami kaštai ir klaidos, neprarandant kontrolės.
Sąskaitų suvedimas ir suderinimas
Gaunamos sąskaitos ateina skirtingais formatais ir suvedamos ranka. Dirbtinis intelektas perskaito kiekvieną, ištraukia tiekėją, sumas, PVM ir datas, suderina su užsakymu bei mokėjimu, o švarius atvejus suveda automatiškai. Neatitikimai ir dublikatai pažymimi su priežastimi ir nukreipiami žmogui.
Mokėjimų ir banko išrašų suderinimas
Banko išrašų suderinimas su apskaita - kas mėnesį pasikartojantis, laiką ėdantis darbas. Automatizacija sugretina operacijas automatiškai ir iškelia tik tas, kurios nesutampa, todėl uždarymas vyksta greičiau.
Ataskaitos
Reguliarios finansinės ataskaitos gali būti renkamos ir formuojamos automatiškai pagal jūsų šabloną, o finansininkas jas interpretuoja, o ne renka rankomis. Tas pats kaštų mažinimo principas kaip pagrindiniame vadove.
Kaštai ir atsipirkimas
Kiek tai kainuoja ir per kiek atsiperka, priklauso nuo apimties - principus aprašome automatizavimo kainos straipsnyje. Orientacinį sutaupymą pagal savo valandas pasiskaičiuokite skaičiuoklėje.
Nuo ko pradėti
Pasirinkite vieną buhalterijos procesą, pasimatuokite jo kainą, ir automatizuokite jį nuo pradžios iki galo, palikdami žmogaus patvirtinimą svarbiems žingsniams. Prisijunkite prie laukiančiųjų, kad pradėtumėte nuo nemokamo audito.